Université Saint-Paul - Faculté de Théologie - Règlements scolaires

Règlements scolaires

Programmes des 2e et 3e cycles

Calendrier universitaire
Admission et inscription
Équivalences
Obligations étudiantes
Direction des étudiants des 2e et 3e cycles
5.1. Désignation et responsabilités du directeur de recherche (Ph.D. ou D.Th.)
5.2. Désignation et responsabilités du superviseur des practica de recherche (D.Th.P.)

Désignation et responsabilités du mentor (D.Th.P.)

Examens et évaluations
6.1. Note de passage
6.2. Arrangements spéciaux
6.3. Système de notation
6.4. Bulletin de notes
6.5. Méthodologie des travaux écrits
Résidence
Reports d'échéances
Retrait obligatoire
Période pour la correction
Appels

Calendrier universitaire

Les cours sont offerts aux sessions d’automne (septembre à décembre) et d’hiver (janvier à avril). En dehors du programme de M.R.E., il n’y a normalement pas de cours aux sessions de printemps et d’été (mai à août). Cependant, l’inscription au mémoire de recherche (M.A.), au practicum (M.Th.P. et D.Th.P.), et au séminaire de doctorat demeurent pour les sessions de printemps et d’été afin de satisfaire aux exigences de résidence.
Admission et inscription
1. Toute personne qui désire s'inscrire pour la première fois à la Faculté de théologie, ou s'inscrire en vue de l'obtention d'un nouveau grade, doit d'abord présenter une demande d'admission selon la procédure établie par l'Université Saint-Paul.
En faisant sa demande d'admission, la personne doit indiquer le statut dont elle entend se prévaloir: statut régulier (qui souhaite obtenir le grade) ou statut spécial (qui ne veut obtenir que les crédits rattachés aux cours qu'elle suivra). Le statut d'auditeur n’est reconnu aux études supérieures que si la personne peut démontrer qu'elle a reçu une préparation adéquate aux cours auxquels elle désire s’inscrire. Tous les relevés de notes officiels des études antérieures doivent être soumis avec la demande d'admission.
1. La demande d'admission doit parvenir au moins trois mois (de préférence six mois) avant le début de la session d'inscription. Les personnes admises au programme de doctorat commencent normalement leur programme à la session d'automne.
Le Comité des admissions de la Faculté étudie les demandes selon l’ordre dans lequel le registraire communique la décision de la Faculté aux personnes concernées.
1. Après avoir obtenu l’admission à l'Université par le Service du registraire , la personne doit faire parvenir au secrétariat de la Faculté, au début de son programme ou de la session, l'inscription aux cours qu'elle entend suivre. Par le fait de son inscription, elle s'engage à observer les statuts de l'Université et les règlements de la Faculté.
2. Pour suivre les cours il est nécessaire d'avoir été dûment admis et de s'être inscrit selon les règlements de l'Université Saint-Paul et de la Faculté de théologie.
3. Les demandes d'admission qui parviendront à l'Université entre la fin de la période d'admission d'une session et la fin de la période d'inscription de cette même session, seront étudiées. Il est cependant possible que la personne qui a demandé une admission avec le statut régulier ne soit alors admise qu'avec le statut spécial. Elle pourra demander le statut régulier avant la fin de la période d'admission de la session suivante.
4. Dans certain cas, on peut recommander que des candidats au programme de maîtrise soient plutôt admis à un programme de propédeutique. Ceci a pour but de rendre leur information équivalente à celle requise pour poursuivre des études supérieures dans la discipline concernée.
5. L'éligibilité à une bourse d'admission sera réservée aux personnes qui auront fait parvenir un dossier complet de demande d'admission à la Faculté avant le 15 juin.

Équivalences

Un cours déjà comptabilisé dans un grade antérieur ne peut être inclus dans les exigences scolaires d'un programme de 2e ou 3e cycle. Si l'on souhaite qu'il en soit autrement, le Comité des admissions étudiera la requête, pourvu qu'elle soit accompagnée d'une description du cours, d'une preuve d'accréditation de l'institution fréquentée antérieurement et d'un relevé de notes officiel. La requête doit normalement être présentée en même temps que la demande d'admission au programme.

Obligations étudiantes

La responsabilité première à l'égard de son programme d'études revient à la personne qui s'y inscrit.

Il lui incombe:
1. de s’inscrire aux cours avant les dates limites établies;
2. de demander par écrit les permission requises auprès de l’administration de la faculté (e.g. reports d’échéances, retraits);
3. de faire verser à son dossier scolaire tous les documents relatifs à son programme d’études;
4. de connaître les règlements qui régissent son programme d’études.
Un manuel se rapportant à chacun des programmes d’études supérieures est disponible au secrétariat de la Faculté.

La personne doit suivre les séances des cours auxquels elle est inscrite, faire les exercices pratiques,et compléter les travaux imposés. S’absenter d’au-delà de 20% des leçons données dans une matière conduit à l’exclusion de l’examen final correspondant. Toute personne excédant 20% d’absence lors d’une activité scolaire, quelle qu’elle soit, recevra une note d’échec (INC).
Direction des étudiants des 2e et 3e cycles

(Programmes de recherche)

Le coordonnateur des études supérieures est le premier responsable des programmes de 2e et 3e cycles de la Faculté. Pour des questions relevant du programme d'études, il est secondé par le Comité des 2e et 3e cycles. Pour ce qui est de la direction intellectuelle, il est secondé par les comités de thèse, au niveau du doctorat, et selon les besoins, par d'autres professeurs.
5.1. Désignation et responsabilités du directeur de recherche (Ph.D. ou D.Th.)

Le directeur de recherche:
- est désigné au moment de l'admission au programme de doctorat
- est membre de la Faculté des études supérieures et postdoctorales de l'Université d'Ottawa
- est consulté, au besoin, sur toute réinscription de l'étudiant
- fait un rapport au moins une fois l’an sur son progrès.
- forme le comité responsable de l’examen de synthèse du candidat après consultation du coordonnateur du programme des études supérieures
- donne son approbation au projet doctoral que le candidat doit présenter lors d’une rencontre à laquelle sont invités les membres du corps professoral et les étudiants des études supérieures. L’étudiant consulte son directeur de recherche pour le choix du sujet de recherche doctorale.
- supervise le travail de l’étudiant jusqu’au terme du programme
- donne l’approbation finale au moment du dépôt de la thèse.
Lorsque le directeur de recherche prévoit être absent pour une période prolongée (c’est-à-dire deux mois ou plus), il lui incombe de faire les arrangements nécessaires avec l’étudiant et le coordonnateur des études supérieures afin de continuer à assumer une fonction de direction pendant son absence, ou de demander qu’on lui nomme un substitut.

5.2. Désignation et responsabilités du superviseur des practica de recherche (D.Th.P.)

Le superviseur:
- promeut l'intégration de l'apprentissage effectué dans le contexte de la pratique professionnelle par le truchement de l'élaboration d'un projet de recherche;
- aide les étudiants à identifier un mentor sur le site; donner des renseignements et un appui continu aux mentors;
- rend visite, dans la mesure du possible, l'étudiant sur le lieu de son ministère au cours de sa première année d'études;
- fournit un rapport annuel au directeur de recherche (1ère et 2e années du programme).
5.3.Désignation et responsabilités du mentor (D.Th.P.)

Le mentor:
- rencontre régulièrement (au moins une fois par mois) le candidat afin de lui donner un soutien continu dans son travail;
- fait rapport chaque trimestre au superviseur du practicum de recherche.
(Pour prévenir les conflits d'intérêt, les mentors ne peuvent pas être choisis parmi les directeurs de recherche.)

Examens et évaluations

6.1. Note de passage

La note minimale de passage exigée pour chaque cours et chaque examen (y compris les cours de propédeutique et les cours additionnels), est de 66 % (C+).

En cas d'échec, il est possible de répéter le cours ou encore de suivre un autre cours choisi par l'unité scolaire. L'étudiant qui a subi deux échecs (l'équivalent de six crédits) dans son programme de propédeutique (voie de maîtrise), de maîtrise ou de doctorat doit se retirer. Les examens de reprise ne sont pas permis au niveau supérieur.

(Ce règlement ne s'applique pas à l'examen de synthèse qui est régi par un autre règlement.)

6.2. Arrangements spéciaux

Les étudiants qui ont des besoins spéciaux doivent communiquer avec le Service d'accès selon les politiques établies et aviser l'administration de la Faculté de théologie. Ceux qui ont une recommandation professionnelle pour des arrangements particuliers lors des examens ou des tests doivent faire parvenir au Service d'accès le formulaire prévu à cette fin dix jours ouvrables avant la date prévue de l'examen ou du test.

6.3. Système de notation

Les notes sont attribuées selon l'échelle suivante :

Note alpha

%

Valeur numérique

A+
A
A-

90-100
85-89
80-84

10
9
8

B+
B

75-79
70-74

7
6

C+

66-69

5

Toute note inférieure à C+ constitue un échec au niveau des études supérieures.

Note alpha

%

Valeur numérique

C

60-65

4

D+
D

55-59
50-54

3
2

E

40-49

1

F
0-39

0

Les notes données pour les examens de synthèse, les thèses, le séminaire doctoral et certains practica sont habituellement : satisfaisant (S) ou non satisfaisant (NS).

6.4. Bulletin de notes

Un bulletin de notes électronique est émis via InfoWeb après la fin de chaque session. Ce bulletin indique tous les cours et toutes les activités de la session ainsi que les résultats obtenus. La date à laquelle les notes finales paraîtront sur le site Internet et seront considérées officielles est annoncée sur le site Internet : http://www.uottawa.ca/academic/info/regist/bulletin.html.

En plus des notes alphabétiques ou numériques, les symboles suivants peuvent être utilisés sur les bulletins et, dans le cas des symboles à caractère permanent, sur le dossier des étudiants :

DFR (différé) : utilisé lorsque, au jugement de l'autorité compétente, on n'a pas satisfait, pour une raison valable, aux exigences du cours.

INC (incomplet) : utilisé lorsqu'au moins l'une des exigences annoncée comme obligatoire n'a pas été remplie. Ce symbole équivaut à un échec (F).

ABS (absence, aucun travail remis) : utilisé lorsqu'on n'a pas assisté au cours et qu'on n'a pas avisé l'Université par écrit, dans les délais prévus, de l'abandon du cours. Ce symbole équivaut à une note d'échec (F).

DR (abandon) : utilisé lorsqu'on a averti le bureau administratif de la Faculté dans les délais prévus au calendrier universitaire.

NNR (note non reçue) : utilisé lorsque la note n'a pas été reçue à temps pour émission des bulletins.

CTN (continue) : utilisé lorsque l'activité se poursuit à la session suivante.

AUD (auditeur) : utilisé lorsqu'on a fait son inscription à un cours à titre d'auditeur.

S (satisfaisant) : utilisé pour indiquer la réussite aux examens de synthèse, aux thèses, au séminaire doctoral et à certains practica.

NS (non satisfaisant) : utilisé pour indiquer l'échec aux examens de synthèse, aux thèses, au séminaire doctoral et à certains practica.

6.5. Méthodologie des travaux écrits

Méthodologie des travaux écrits

74 kb

Résidence

La période de résidence désigne la période pendant laquelle les étudiants doivent être inscrits à la Faculté de théologie à temps plein. Il faut normalement remplir l'exigence de résidence au début du programme. La durée de la résidence est de six sessions, normalement consécutives.

Pour satisfaire à l'exigence de résidence, il est nécessaire de s'inscrire à temps complet. Ce qui signifie que:

l'occupation principale est de suivre des cours, faire de la recherche, effectuer des travaux pratiques dans le contexte des études, ou préparer une thèse à l'Université;
normalement, le domicile est situé à Ottawa ou dans les environs et la fréquentation du campus est régulière; les étudiants inscrits au programme de D.Th.P. peuvent résider à l’extérieur de la région d’Ottawa, mais ils doivent participer à toutes les sessions intensives du programme sur le campus deux fois par an, et participer aux activités scolaires d’éducation à distance.
sauf dans des cas très exceptionnels, il est inadmissible de détenir un emploi régulier à temps plein à l’extérieur de l’Université. L’emploi régulier à temps plein des personnes inscrites au D.Th.P. est normalement directement lié à la recherche de l’étudiant et est donc compatible avec une inscription à temps plein et avec les exigences de résidence. Tous les étudiants doivent cependant être disponibles pour participer aux cours, aux practica de recherche et aux séminaires des sessions intensives et pour faire leur recherche, rencontrer leur directeur de thèse, leur superviseur du practicum de recherche et mentor et atteindre les objectifs fixés.

Il incombe à l’étudiant d’aviser le bureau administratif les sessions considérées comme devant satisfaire à l'exigence de résidence. Cette démarche doit être faite avant le début des sessions.

Reports d'échéances

Les étudiants doivent remplir les exigences d’un cours lorsque l’enseignement prend fin. Pour pouvoir se présenter à l’examen final, il faut normalement avoir remis tous les travaux. De plus, travaux et examens doivent tous être terminés à temps. Sauf avis contraire, tous les travaux doivent être remis sous forme de copie sur papier et le timbre de la poste attestera de la date de remise.

Dans des cas exceptionnels, et sujet à l’approbation de l’unité scolaire, il est possible d’obtenir un report d’échéance. Pour obtenir un report d’échéance, il faut en faire la demande écrite à la responsable des programmes, AVANT la date normale de remise du travail ou la date de l’examen, et joindre à la lettre explicative tout document pertinent (note de la médecin etc.).

Un report ne dépassera de six (6) semaines l'échéance prévue que dans des cas de force majeure. En aucune circonstance un report de plus d'une session ne sera accordé. Si, au terme de la date susdite, les exigences ne sont pas satisfaites, la note INC (échec) sera inscrite au dossier.

Le nombre de reports d’échéances dans un cours se limite normalement à deux par session.

La Faculté se réserve le droit de limiter le nombre de cours auxquels s’inscrit un étudiant admis à un programme s’il y a eu trop d’absences, de reports d’échéances ou un progrès jugé insatisfaisant.

La Faculté se réserve également le droit d’interdire l’inscription à de nouveaux cours tant que les cours de la session précédente ne sont pas complétés.

La Faculté ne considère pas que les arrangements de voyage constituent une raison valable pour demander un report d'échéance, ni un changement aux dates d'examen.

Retrait obligatoire

Les candidats qui ne satisfont pas aux exigences du programme doivent se retirer. Ils pourront en outre être invités à se retirer du programme dès que la Faculté aura jugé les progrès insatisfaisants.

Au nombre des raisons pour lesquelles une personne peut être forcée à se retirer de son programme d'études, on note :

un échec dans un ensemble de cours totalisant six (6) crédits ou plus;
un nouvel échec dans un cours redoublé ou dans un cours substitué à un autre après échec;
un échec à l’examen de synthèse;
20% d’absence dans les activités au cours d’un trimestre;
un rendement insatisfaisant dans les recherches et les travaux pratiques
une thèse jugée inacceptable;
une soutenance de thèse jugée insuffisante.

Période pour la correction

Il faut prévoir trois mois pour la correction d'une thèse (la période mai-août étant exclue), et quatre semaines pour la correction d'un mémoire (six semaines pendant la période d'été).

Appels

Des appels d'ordre scolaire seront reçus par le bureau d'administration pourvu que la personne concernée ait entrepris des démarches avec le professeur en cause et le coordonnateur des études supérieures pour résoudre le contentieux. Un appel doit être adressé par écrit au doyen de la Faculté dans un délai de quatre semaines suivant la première communication de la note en cause. La lettre doit indiquer clairement les motifs de l'appel et décrire les démarches entreprises.

La demande devra comprendre :

le titre du cours, la nature du travail, de l'épreuve ou de l'examen en cause, la note obtenue et le nom du (des) professeur(s) qui l'a (ont) attribué;
un énoncé des raisons d’ordre académique justifiant que ce travail, cette épreuve ou cet examen soit ré-évalué.

Dans le stage, seul la partie écrite peut faire l’objet d’un appel.

Une copie de la demande de l'étudiant sera transmise au professeur en question qui pourra soumettre ses commentaires écrits au doyen.

Si la décision de la Faculté laisse la personne insatisfaite, elle a le droit de faire un appel à la Faculté des études supérieures et postdoctorales (FÉSP) de l’Université d’Ottawa.